La struttura "burocratica" del Comune di Arenzano è suddivisa in 10 aree funzionali:
Area I - Affari Generali e Organizzazione
Area II - Sviluppo Economico e Demografici
Area III - Servizi Economici e Finanziari
Area IV - Servizi ai Cittadini/Politiche Sociali ed Abitative, Promozione della Città
Area V - Pianificazione territoriale ed urbanistica
Area VI - Progettazione, Realizzazione e Gestione Interventi Manutentivi sul Territorio
Area VII - Programmazione e Gestione OO.PP.
Area VIII - Valorizzazione/Riqualificazione Tecn.Funzionale Patrimonio
Area IX - Gestione amm.va territorio
Area X - Polizia Locale
Dall'analisi dei bilanci, che procederà nella sezione Bilancio, verificheremo i costi attribuibili a ciascuna area, mentre ulteriori evidenze ci dovrebbero consentire di individuare gli impegni operativi ed i risultati raggiunti. Sarà quindi necessario valutare l'efficacia e l'efficienza delle varie attività; ma, per fare ciò, sarà indispensabile determinare il numero di ore/uomo spese per portare a compimento ogni attività, le procedure adottate e gli strumenti utilizzati. Il dettaglio numerico delle singole unità di impegno (pratiche?), opportunamente riferito a parametri benchmark (da ricercare o costruire), fornirà sia i dati di produttività ottimale, sia i tempi necessari di svolgimento e quindi, in fase di costruzione del budget a base 0, il corretto dimensionamento della struttura dell'area funzionale e dell'intera struttura "burocratica" del Comune. Il raffronto con i dati che emergeranno dall'analisi dell'esistente ci consentirà di verificare: a) se la struttura attuale sia adeguata, sovradimensionata o sottodimensionata; b) se le dotazioni ed il livello di formazione del personale sia adeguato; c) se non sia economicamente e funzionalmente più conveniente esternalizzare alcuni servizi e quali.